הדרישות לציוד כיבוי וסידורי בטיחות אש בכל משרד נקבעות על ידי הרשות הארצית לכבאות והצלה בהתאם לחוק רישוי עסקים ולתקנים ישראליים רלוונטיים, בעיקר תקני מכון התקנים (ת"י). דרישות אלו אינן אחידות ומשתנות בהתאם לגודל המשרד, ייעודו, רמת הסיכון הפוטנציאלי וגובה המבנה. עם זאת, קיימים מספר פריטי ציוד וסידורים בסיסיים שנחשבים לחובה כמעט בכל סביבה משרדית כדי להבטיח מענה ראשוני ויכולת מילוט בטוחה. הציוד הבסיסי והנפוץ ביותר כולל: מטפים ניידים (כמו מטף אבקה במשקל של 6 ק"ג), מערכות גילוי אש ועשן הכוללות גלאים ואזעקות אש בהתאם לת"י 1220, ותאורת חירום המבוססת על סוללות נטענות, שיכולה לפעול לפחות 60 דקות בעת הפסקת חשמל. בנוסף, חובה להתקין שילוט יציאה ושלטי הכוונה ליציאות חירום (גוון לבן על רקע ירוק)
באופן ברור מעל הפתחים ובמקומות בהם כיוון המילוט אינו ברור, וכן לדאוג לדרכי מילוט מתוחזקות ופנויות.
בנוסף לציוד הכיבוי הראשוני, משרדים רבים, במיוחד אלו ששטחם עולה על 150 מ"ר או הנמצאים במבנים גדולים, מחויבים באמצעי כיבוי נוספים ובאמצעי מיגון מערכתיים. אלו עשויים לכלול: גלגלון כיבוי אש עם צינור מים בקוטר "3/4 ומזנק צמוד (גלגלון לכיבוי שריפות קטנות), עמדות כיבוי אש עם ברזי כיבוי ("2) וזרנוקים באורך מתאים (במקרים של שטחים גדולים יותר), ובהתאם לגודל המבנה וגובהו – אף מערכות ספרינקלרים אוטומטיות. מעבר לציוד הפיזי, הרשות הארצית לכבאות והצלה שמה דגש רב על תחזוקה תקינה ועמידה בתקנים: כל ציוד בטיחות אש (מטפים, גלאים, תאורת חירום) חייב להיות מתוחזק ונבדק באופן שוטף על ידי גורם מוסמך (כגון תחזוקאי מטפים מורשה או בעל תו תקן לתחזוקת מערכות גילוי אש, בהתאם לתקן ת"י 129 ו-ת"י 1220 חלק 11, בהתאמה). לצורך קבלת אישור כיבוי אש (למשל, לצורך רישוי עסק), לעיתים נדרש גם תיק שטח/תיק מפעל הכולל תוכנית בטיחות מפורטת והדרכת עובדים.
